Van iedere vrijwilliger (16 jaar en ouder) die actief is binnen de Stichting Speelweek Wolvega, vragen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen. Als vrijwilligersorganisatie die met een kwetsbare doelgroep werkt (kinderen en minderjarige vrijwilligers), willen wij alles in het werk stellen om mogelijke risico’s te minimaliseren.
Of de vrijwilliger nu een groep begeleidt, meehelpt in de catering, de activiteitengroep ondersteunt of de mini-groep leidt, iedereen dient een VOG aan te vragen.
De aanvraag is volledig gratis voor zowel de vrijwilliger als voor Stichting Speelweek Wolvega.
De gedragscode is een document waarin wij duidelijk maken wat de regels en verwachtingen zijn voor de vrijwilligers. Door deze te ondertekenen, bevestigt de vrijwilliger dat hij of zij op de hoogte is van de regels, en dat we de vrijwilliger kunnen aanspreken bij ongepast gedrag.
Dit document is in 2020 opgesteld en is geldig zolang er geen wijzigingen in het document worden doorgevoerd. De ondertekende gedragscode blijft onbepaald geldig.
Vrijwilligers van 18 jaar en ouder tekenen dit document zelfstandig. Voor minderjarige vrijwilligers wordt gevraagd dat een ouder of voogd het document ook ondertekent. Zodra een vrijwilliger 18 jaar is geworden, vervalt de eerdere gedragscode en moet een nieuwe ondertekend worden.
Als een vrijwilliger twee jaar niet actief is geweest binnen Stichting Speelweek Wolvega, wordt de gedragscode verwijderd uit ons systeem en moet de vrijwilliger opnieuw tekenen.
Hoe werkt het?
De aanvraag van de VOG:
- Stichting Speelweek Wolvega stuurt een bericht naar Justis, die gratis VOG’s verstrekt.
- Justis stuurt een e-mail naar de vrijwilliger.
- De vrijwilliger vraagt zelf een VOG aan via de link met code die hij/zij van Justis heeft ontvangen.
- Het is belangrijk dat de vrijwilliger de VOG zo snel mogelijk aanvraagt, aangezien de code na 30 dagen vervalt.
- De aanvraag verloopt via DigiD.
- Een paar dagen later ontvangt de vrijwilliger de VOG per post.
De controle van de VOG:
- De vrijwilliger maakt een foto van de VOG.
- De foto wordt via WhatsApp naar een van het bestuur gestuurd.
- Het is ook mogelijk de VOG persoonlijk te tonen.
De VOG en gedragscode moeten vóór de Speelweek gecontroleerd en ingeleverd zijn.
De gedragscode:
- De vrijwilliger leest de gedragscode goed door.
- Hij/zij print de laatste pagina van de gedragscode uit. of
- De vrijwilliger haalt een geprinte versie op bij Hobbels Kledingverhuur, waar printjes beschikbaar zijn.
- Indien de vrijwilliger minderjarig is, ondertekent zowel de vrijwilliger als de ouder/voogd het document.
- Een hoofdleiding ondertekent ook het document.
Indien het de vrijwilliger niet lukt om de gedragscode ruim voor de Speelweek te ondertekenen, kan dit nog op de zaterdag of zondag vóór de Speelweek gebeuren. Dit dient wel vooraf besproken te worden, zodat er geprinte versies aanwezig zijn tijdens de Speelweek.